Начисления при вызове сотрудника на медкомиссию.

§ В дни прохождение медицинской комиссии при военкомате, работник освобождается от работы с начислением среднего заработка.

§ От бухгалтера требуется начислить сотруднику средний заработок за каждый день медосмотра.

Начисления при вызове сотрудника на военные сборы.

На период сборов за работником сохраняется средний заработок.

§ Обязанность бухгалтера:

ü начислить средний заработок за все дни прохождения сборов, платить средний заработок нужно только за рабочие дни без учёта выходных и праздников. Освобождение от работы из-за сборов касается исключительно рабочего времени;

ü если сотруднику надо прибыть в другой населённый пункт, то необходимо осуществить дополнительные выплаты, к которым относятся суточные, стоимость проезда до указанных в документе пунктов сбора, а также компенсация затрат по аренде жилья;

ü направить в военкомат письмо о компенсации среднего заработка;

ü отметить в табеле дни отсутствия сотрудника кодами «Г», который означает исполнение государственных или общественных обязанностей или «23».

Компенсация затрат.

Расходы по выплате среднего заработка компенсирует Министерство Обороны (п. 7 ст. 1 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Порядок получения компенсации приведен в постановлении Правительства от 01.12.2004 № 704.

§ Затраты на выплату сотруднику среднего заработка и уплату на него взносов за тот период, в который работник будет на военных сборах, компенсирует военный комиссариат по местоположению компании-работодателя. Для этого бухгалтеру следует подать в военкомат заявление, где перечислены фактические затраты и обозначены банковские реквизиты для получения компенсации.

§ Заявление пишется в произвольной форме. К нему прилагаются заверенные копии подтверждающих расходы документов:

ü извещение о призыве Вашего работника на сборы,

ü приказ о его освобождении от работы для поездки на сборы,

ü справка из военкомата о прохождении сборов,

ü расчётно-платёжная ведомость и пр.

Учёт затрат и доходов.

§ Все уплаченные работнику деньги учитываются в числе затрат на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

§ С этих выплат тоже необходимо платить взносы и НДФЛ.

ü взносы нужно учесть и в расходах (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

ü компенсацию, выплаченную Вам военкоматом, учтите как внереализационные доходы (ст. 346.15 НК РФ).

Как отчитаться перед ПФР о мобилизованном работнике?

ПФР оперативно разработал поправки в порядок заполнения СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, предусматривающие отражение сведений о мобилизованных работниках.

§ СЗВ-ТД для мобилизованного. В случае приостановления трудового договора с мобилизованным сотрудником работодатель должен отчитаться по форме СЗВ-ТД. Так, в графе СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении», помимо прочих, нужно будет указывать следующие мероприятия:

ü ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ;

ü ВОЗОБНОВЛЕНИЕ - возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Обратите внимание! На сегодняшний день в ТК РФ нет статьи 351.7, но Госдума уже одобрила законопроект, вносящий в кодекс эту добавку, регулирующую трудовые отношения с мобилизованными работниками.

СЗВ-ТД нужно в режиме онлайн сдать в ПФР в те же сроки, что и при приеме на работу или увольнении.

Отчет по форме СЗВ-ТД надо будет сдать и после возобновления договора. Срок сдачи сведений — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

§ СЗВ-СТАЖ для мобилизованных. Сведения в форме СЗВ-стаж нужно подать в ПФР по итогам года, чтобы этот период учитывался в стаже, несмотря на то, что взносы не уплачиваются.

Для СЗВ-СТАЖ введут новый код «ВОЕНСЛ». Его нужно будет указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии все с той же новой статьей 351.7 ТК РФ.

Оплата компенсации за отпуск.

§ При расчете перед приостановкой договора платить компенсацию за неиспользованный отпуск не надо. Работодатель обязан компенсировать работнику дни отпуска, которые он не успел использовать, только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Приостановка договора увольнением не является. Она предусмотрена для того, чтобы сохранить за сотрудником рабочее место, пока он временно не может исполнять свои обязанности.

§ Если работник имеет право больше чем на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год, он может письменно попросить заменить деньгами отпуск свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Например, у сотрудника 33 дня отпуска в год, он может попросить заменить деньгами 5 дней. В этом случае часть отпуска действительно придется компенсировать. Исключение: если у работника вредные или опасные условия труда.

Момент выплаты мобилизованным.

В какой день выплачивать мобилизованным деньги: в дату выплаты зарплаты или при приостановке действия договора?

§ Перечислите работнику все выплаты в момент приостановки договора. Именно так рекомендуют поступить чиновники (информация от Минтруда от 26.09.2022).

§ В приказе о приостановке действия договора укажите, что бухгалтер должен выплатить сотруднику деньги в день, когда действие договора приостановили.

Входит ли период приостановки договора в стаж для отпуска?

§ Период приостановки договора входит в отпускной стаж. Ведь в стаж, который засчитывается работнику для расчета основного оплачиваемого отпуска, надо включать периоды, когда работник не трудится, но работодатель сохраняет за ним рабочее место (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

§ Поскольку в период приостановки трудового договора в связи с мобилизацией за сотрудником сохраняется рабочее место, этот срок надо включать в отпускной стаж. Дополнительных разъяснений по этому вопросу чиновники пока не давали.