Разница между авансом и предоплатой заключается в возможности определить, за что именно покупатель заплатил деньги продавцу. Этот нюанс влияет на выбор реквизита кассового чека «признак способа расчета». Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уплачены, то это предоплата. Но бывают ситуации, когда невозможно четко определить, за что именно получены деньги. Значит, внесен аванс. Разницу между этими понятиями в кассовой дисциплине – покажем на примерах здесь.
Часто в договорах, понятия «аванс» и «предоплата» используют как синонимы. Но в кассовых чеках они обозначают разные ситуации.
В кассовом чеке в реквизите «Признак способа расчета» показатели «Аванс» и «Предоплата» надо ставить в разных случаях.
Внимательно проверяйте в чеках, какое слово указано в поле «Признак способа расчета». Обычно там стоит «Полный расчет». В большинстве касс этот вариант ставится автоматически, если не выбран другой. Такая отметка означает, что товар полностью оплачен и его передали покупателю.Но для случаев, когда покупатель платит деньги заранее, предусмотрено 3 варианта (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229):
- «Аванс»,
- «Предоплата»,
- «Предоплата 100%».
Кассиру может показаться, что никакой разницы между ними нет. Однако это не так. О том, в каких ситуациях использовать тот или иной признак расчета, — покажем в таблице ниже.
Аванс.
- Показатель «Аванс» ставят в чеке, если на момент оплаты еще не известно, за какой товар, работу или услугу получаете деньги. Частый пример — подарочная карта. В момент оплаты карты еще не известно, что именно купит человек, которому достанется карта. Поэтому потребуется 2 чека:
- в момент оплаты — с признаком «Аванс»,
- а после передачи товара или оказания услуги — с признаком «Полный расчет».
Пример.Покупатель приобретает в магазине подарочную карту. Ее стоимость — 5 тыс. руб. Эту сумму покупатель заплатил в кассу наличными. Кассир выдал ему чек. В поле «Признак способа расчета» указал «Аванс». Карту покупатель подарил своему другу. Он приобрел микроволновую печь стоимостью 5 тыс. руб., которую оплатил подарочной картой. Кассир выдал ему чек с признаком «Полный расчет».
Предоплата.
- Признак «Предоплата» в чеке используйте в том случае, когда покупатель заранее частично заплатил за конкретные товар или услугу. В этом случае пробейте:
- чек с признаком «Предоплата», когда получите первоначальную оплату,
- чек с признаком «Полный расчет», когда работы будут завершены и покупатель перечислит остаток денег.
Пример.Заказчик заключил с компанией договор на установку натяжных потолков. Общая стоимость работ — 10 тыс. руб. По условиям сделки 40 % стоимости заказчик вносит сразу после подписания договора. Компания получила 4 тыс. руб. и передала заказчику чек с признаком «Предоплата». Когда работа была завершена, заказчик оплатил оставшуюся часть наличными. Компания оформила чек, в поле «Признак способа расчета» которого указала «Полный расчет». В нем отметили, что 6 тыс. руб. приняли наличными, а оставшуюся сумму зачли за счет предоплаты.
Предоплата 100%.
- Когда покупатель заранее оплачивает всю стоимость товара, то ему нужно выдать чек с признаком «Предоплата 100%».Например, такой порядок действует, когда покупатель оставил полную предоплату за товар, который будет забирать позже. В таком случае также понадобится 2 чека:
- сначала на полную предоплату,
- а затем на полный расчет.
Пример.Покупатель заказал у компании диван и оставил за него полную предоплату — 50 тыс. руб. Кассир выдал ему чек на эту сумму с признаком «Предоплата 100%». Когда покупатель приехал за готовым диваном, ему выдали новый чек с признаком «Полный расчет». В нем указали, что всю сумму зачитывают за счет предоплаты.
- Если кассир ошибется, то составьте чек коррекции(п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это позволит избежать путаницы в кассе и обвинений от налоговиков, что Вы нарушили порядок работы с кассой.
"Это Бизнес" ТПП РФ
