Сроки проведения инвентаризации.

Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации (п. 3 ст. 11 Закона о бухучете).

• Годовая инвентаризация в 2022 году обязательна, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась, начиная с 1 октября отчетного года(п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ).

• Инвентаризация активов проводится в IV квартале текущего года— с 1 октября по 31 декабря. Обязательств организации — по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

• Срок для инвентаризации активов компании-банкротаопределен конкурсным управляющим в 3 месяца с даты введения конкурсного производства, но судом этот срок может быть увеличен в рамках дела о банкротстве (п. 2 ст. 129 Федерального закона от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве) № 127-ФЗ»).

Что проверяется в установленные сроки.

• В установленные сроки проверяется:

• наименование и количество имущества, имеющегося в наличии, в том числе арендованного (ОС, МПЗ, деньги в кассе) (п. 2.7, 3.7 Методических указаний № 49);

• активы, не имеющие материально-вещественной формы (НМА, финансовые вложения, денежные средства на расчетном счете) (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний № 49);

• размер дебиторской и кредиторской задолженности (п. 3.44 Методических указаний № 49);

• иные объекты учета (незавершенное производство, расходы будущих периодов и т.д.).

Все показатели заносятся в соответствующие инвентаризационные описи (акты) не менее чем в 2-х экземплярах (п. п. 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний № 49).

Этапы проведения инвентаризации.

• Руководитель организации издает приказ(за основу можно взять форму № ИНВ-22), в котором указываются (п. п. 2.2, 2.3, 2.8 Методических указаний № 49):

• должности и ФИО председателя и членов инвентаризационной комиссии;

• имущество и финансовые обязательства, которые подлежат инвентаризации;

• срок и причина проведения инвентаризации;

• срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

• Создается комиссия,в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.), кроме материально ответственных лиц. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии и обязательно участие материально ответственных лиц, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

• Полученные данные сверяются с информацией бухгалтерского учета.Если есть отклонения, результат фиксируется в сличительных ведомостях (п. 4.1 Методических указаний № 49).

• По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость(например, по форме № ИНВ-26), в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ их отражения в учете (п. 5.6 Методических указаний № 49).

• Издается приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризациии о привлечении к ответственности виновных должностных лиц(если выявлены недостачи). После чего результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете.

Обратите внимание!С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Нопродолжают оставаться обязательными к применению формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Документы по отражению результатов инвентаризации организация можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4 ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ). Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы. Их применение также отражается в учетной политике организации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

• Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно применять унифицированные формы разработанные Госкомстатом:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);

• акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (ИНВ-4);

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (ИНВ-5);

• акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (ИНВ-6);

• сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19).

• Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета отражаются на счетах бухучета в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату оформления результатов инвентаризации, увеличивая финансовые результаты организации.

• Дебет 41 (10) Кредит 91 — оприходованы выявленные излишки товаров (материалов). Стоимость выявленных излишков включается в состав налоговых доходов по рыночной стоимости (п. 20 ст. 250 НК РФ). Рыночная цена определяется по аналогии с порядком, установленнымст. 105.3 НК РФ, но не ниже затрат на производство (приобретение).

• недостача в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм — на счет виновных лиц (если виновные лица не установлены, то списывается за счет прибыли). Для целей налога на прибыль, недостача и/или порча при хранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Если виновное лицо установлено, то недостача имущества учитывается во внереализационных расходах (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Если недостача не взыскивается с виновного работника по решению организации, то она и не уменьшает налоговую базу (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, п. 16 ст. 270 НК РФ).

• Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах(пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом госвласти. Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки. В данном случае подойдет любой документ, выданный органами внутренних дел (Определение Конституционного суда РФ от 24.09.2012 № 1543-О, письмо Минфина России от 27.04.2020 № 03-03-07/34451, письмо Минфина России от 21.01.2022 N 03-03-06/2/3461). Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с не установлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого. Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли.

• Восстанавливать НДС по недостачам не требуется(Письмо Минфина России от 25.10.2021 N 03-03-06/1/86111, от 12.10.2020 № 03-07-11/88771), но при этом возможны споры с ФНС при отсутствии документов, подтверждающих факт выбытия именно по указанным снованиям, без передачи имущества третьим лицам (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, письмо ФНС от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@).

• В бухгалтерском учетеоперации по списанию недостачи могут быть отражены следующим образом:

• Дебет 20 (44) Кредит 41 (10) — списание недостачи товаров (материалов) в пределах норм естественной убыли;

• Дебет 94 Кредит 41 (10) — списание недостачи товаров (материалов) сверх норм естественной убыли;

• Дебет 91 (73) Кредит 94 — недостача списана в состав прочих расходов (на виновное лицо).

При зачете пересортицы стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах. Но это правило применимо только в бухучете. Если пересортица выявлена за один и тот же период у одного и того же материально ответственного лица, по товарам одного наименования и в тождественных количествах, то по решению руководителя организации недостачи и излишки можно зачесть в той части, в которой излишки покрывают недостачи (п. п. 5.3, 5.4 Методических указаний № 49). Проводки делаются только в аналитическом учете:

• Дебет 41 (10) Кредит 41 (10) — выявленные недостачи товаров (материалов) зачтены в счет выявленных излишков товаров (материалов). Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке (п. п. 5.1, 5.2 Методических указаний № 49).

• В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач проводить неправомерно (письмо Минфина от 23.05.2016 № 03-03-06/1/29309). Организация в целях налогообложения должна отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход (но только в случае, если факт недостачи и отсутствие виновных лиц подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти).

Судебная практика противоречива. Есть судебные акты в пользу позиции Минфина (Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2014 № Ф09-822/14) и против.

Инвентаризация основных средств.

• Инвентаризацию ОС можно проводить 1 раз в 3 года(п. 1.5 Методических указаний № 49). Документы, которые понадобятся при инвентаризации ОС:

• инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1);

• сличительная ведомость инвентаризации ОС (ИНВ-18).

Отдельные инвентаризационные описи составляются на ОС непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

• Если выявлены неучтенные объекты ОС.При выявлении не принятых на учет ОС, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным вп. 4 ПБУ 6/01, принимаются к бухучету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».

Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету. С месяца, следующего за месяцем оприходования ОС, начисляется амортизация. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.

В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость (п. 20 ст. 250 НК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Эту величину нужно подтвердить документально. Для этого могут быть использованы следующие сведения:

• данные о ценах на аналогичные ОС, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе;

• экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

• Если выявлена недостача ОС.При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 76 Методических указаний по бухучету ОС). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.

• В бухгалтерском учете отражается:

• Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;

• Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;

• Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.

• В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:

• Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;

• Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;

• Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;

• Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;

• Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.

Сумма возмещенного виновным лицом ущерба в целях налога на прибыль признается внереализационным доходом. При этом стоимость недостающего имущества можно включить во внереализационные расходы. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, он не вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи.

Расход можно признать, если виновные лица отсутствуют или не установлены, и только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, выданного уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). В части восстановления НДС вопрос решается по аналогии с недостающими ТМЦ.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Одна из основных задач инвентаризации — выявить просроченную задолженность, подлежащую списанию.

• Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации:

• Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17).

• По расчетам с контрагентами (счета 60, 62, 76) составляются акты сверки расчетов с каждым контрагентом в 2-х экземплярах: один для организации, другой для контрагента. При подписании акта руководителями организаций, задолженность считается согласованной.

• По полученным займам и кредитам (счета 66, 67) задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

• По каждому подотчетному лицу (счет 71) необходимо сверить данные о полученных, израсходованных и возвращенных деньгах и об отраженных в бухучете первичных документах.

• По расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (счет 68, 69) обязательно получить от ИФНС и внебюджетных фондов документы, подтверждающие суммы задолженности (п. 74 Положения по ведению бухучета № 34н). Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

• По задолженности работникам (счет 70) выявляются невыплаченные суммы заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

• Если выявлена безнадежная дебиторская задолженность.Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

• В бухгалтерском учетебезнадежная (нереальная к взысканию) задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов. А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, то они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Указанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

• В целях налогообложениясогласноп. 2 ст. 266 НК РФбезнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или ликвидации организации.

Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным вп. 2 ст. 266 НК РФ.

• В целях исчисления налога на прибыль,суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам. А в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва (пп. 2 п. 2 с. 265 НК РФ).

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту.

Обратите внимание!Расход признается в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/2970, от 16.02.2021 N 03-03-06/2/10482, постановление Президиума ВАС РФ от 15.06.2010 № 1574/10). Безнадежная задолженность списывается в полной сумме с учетом НДС (письма Минфина России от 26.10.2017 № 03-07-11/70423, от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).

• На счетах бухгалтерского учета списание безнадежной «дебиторки» отражается следующим образом:

• Дебет 91 (63) Кредит 62 (76) — списана безнадежная дебиторская задолженность;

• Дебет 007 — списанный безнадежный долг учтен за балансом.

Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга (письма Минфина России от 28.01.2020 N 03-07-11/5018, от 05.06.2018 № 03-07-11/38251, от 23.06.2016 № 03-07-11/36478). Хотя, из толкования норм НК РФ данный вывод не следует.

Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен вп. 3 ст. 170 НК РФи является закрытым. Основания для восстановления НДС, в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате, в приведенной норме не содержатся.

На счетах бухгалтерского учета:

• Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику;

• Дебет 68 Кредит 76.ВА — НДС заявлен к вычету;

• Дебет 91 Кредит 60 — списана задолженность по истечении срока исковой давности;

• Дебет 76.ВА Кредит 68 — восстановлен ранее заявленный к вычету НДС.

• Если выявлена безнадежная кредиторская задолженность.Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 78 Положения по ведению бухучета № 34н, п. 7, 10.4, абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).

Согласноп. 18 ст. 250 НК РФсуммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности включаются в состав внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (Письма Минфина России от 21.10.2019 N 03-03-06/1/80551, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@).

Задолженность может быть признана нереальной к взысканию и по другим основаниям (например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ). Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров (работ, услуг), в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно (письмо Минфина России от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).

На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так:

• Дебет 41 (10, 08) Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности;

• Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС;

• Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету;

• Дебет 60 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов.

НДС, начисленный при получении аванса, в бухгалтерском учете следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета 91"Прочие расходы".

По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 24.05.2022 N 03-07-11/48045, от 07.09.2020 N 03-07-11/78402, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 14.06.2016 N Ф05-7744/2016 по делу N А41-48192/2015). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.

Существует мнение, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии сп. 1 ст. 248 НК РФ НДС, предъявленный покупателю в доходы включаться не должен, т. е. сумма долга должна включаться в доходы за минусом НДС. Включение в доход полной суммы авансовых платежей означало бы уплату налога на прибыль с суммы уже уплаченного в бюджет НДС, что противоречит налоговому законодательству. Но следует учитывать, что вписьме Минфина РФ от 24.05.2022 N 03-07-11/48045изложена позиция, что на основании п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признается вся списанная кредиторская задолженность. И иная позиция может вызвать споры с налоговыми органами.

• Дебет 51 Кредит 62 — получен аванс от покупателя;

• Дебет 76.АВ Кредит 68 — начислен НДС с аванса;

• Дебет 62 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов;

• Дебет 91 Кредит 76.АВ — НДС списан в расход без учета в целях налогообложения.

Инвентаризация денежных средств.

• Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации:

• Акт инвентаризации наличных денежный средств (ИНВ-15).

Инвентаризация кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей (ценных бумаг, денежных документов).

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, признается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, являются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

• На основании акта инвентаризации в бухучете отражается:

• Дебет 50 Кредит 91 — отражен излишек кассы;

• Дебет 94 Кредит 50 — выявлена недостача денежной наличности.

• В зависимости от наличия виновных лиц:

• Дебет 73 Кредит 94 — сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

• Дебет 91 Кредит 94 — при отсутствии виновного лица сумма недостачи отнесена на финансовые результаты.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках (сальдо счетов 51, 52, 55), проводится путем сверки остатков сумм, отраженных на соответствующих счетах бухучета, с выписками банка.

В целях налогообложения величина излишков включается в состав внереализационного дохода (п. 20 ст. 250 НК РФ).

В случае недостачи сумма, взыскиваемая с виновника в возмещение ущерба, включается в состав внереализационного дохода на дату ее признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда. Если организация примет решение не взыскивать недостачу с кассира, ее величина не уменьшит налоговой базы (пп. 5 п. 2 ст. 265, п. 16 ст. 270 НК РФ).

Поскольку порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения результатов инвентаризации во многих случаях отличается, в бухучете необходимо отразить разницы по ПБУ 18/02. Кроме того, результаты проведенной инвентаризации должны быть учтены в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.