После того, как регистрация в качестве самозанятого проведена, можно начинать деятельность в соответствии с положениями закона №422-ФЗ от 27.11.2018 г. Но тут у многих возникает вопрос, нужна ли самозанятому печать или можно обойтись без нее? Обязаны ли самозанятые использовать печать, как она должна выглядеть и какую информацию в себя включает - читайте ниже.

Большинство индивидуальных предпринимателей и организаций работают с печатью. Поэтому у пользователей специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» возникает вопрос: должна ли у самозанятых быть печать?

Что говорит законодательство.

• Федеральный закон от 27 ноября 2018 года №422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» не обязывает самозанятых граждан использовать печать. То есть достаточно, чтобы на документах, оформляемых самозанятым, стояла его собственноручная подпись. Аналогичная норма распространяется на ИП и юрлиц (если того не требуют отдельные законодательные акты).

• Плательщики «Налога на профессиональный доход» не обязаны вести деятельность с печатью, ноимеют право ее сделать по собственному желанию.

В каких случаях печать самозанятому не нужна.

• Самозанятому печать не нужна, если:

• большинство его заказчиков физические лица;

• человек собирается работать, предлагая покупателям только чек, сформированный через мобильное приложение «Мой налог»;

• расчет делается на выполнение простых работ с невысокой стоимостью.

Заказать изготовление печати всегда можно в любой момент, когда она действительно понадобится.

В каких случаях печать самозанятому лучше приобрести.

Документы в настоящее время заверяются подписью уполномоченного лица. Самозанятые - не исключение. Для официальных бумаг достаточно подписи с расшифровкой фамилии. Но многие компании и официальные структуры (в том числе ФНС) привыкли больше доверять бумагам, на которых стоит оттиск печати.

• Приобрести печать самозанятому имеет смысл, если:

• планируется оказание услуг, выполнение работ для юридических лиц;

• предполагаемые заказчики - крупные компании или предприниматели с большими оборотами;

• человек рассчитывает заключать официальные договоры в письменном виде и/или оформлять акты по оказанным услугам;

• лица, с которыми планируется работать, просят заверять документы оттиском печати.

Кроме того, печать на официальной бумаге служит средством защиты от подделок. Она дополнительно удостоверяет подлинность документа, и этим придает больший вес его статусу.

Документы, подтверждающие продажи.

ФНС подтверждает, что обосновать расходы на самозанятых ИП и ООО могут пакетом документов. Чек лишь подтверждает получение самозанятым оплаты. А какие документы подтверждают саму реализацию, то есть передачу имущества, оказание услуг, выполнение работ? Это зависит от потребностей покупателя/заказчика.

• Если заказчик - физлицо (не предприниматель),то подтверждающие документы могут понадобиться ему, чтобы, например, получить гарантию на приобретенное имущество или выполненную работу. А если ему оказана какая-то услуга, например физлицо арендует у самозанятого квартиру, то арендатору вряд ли нужен даже чек на арендную плату.

• Если покупатель/заказчик - предприниматель или юрлицо, то им понадобятся документы для подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ). В таком случае это будут обычные документы:

• накладная при передаче имущества;

• акт об оказании услуг или о выполнении работ;

• договор аренды при аренде имущества и т. д.

Такие документы составляются самозанятым в общем порядке. Единственное, что важно - правильно указать в документах статус самозанятого.

Информация, которая должна быть на печати самозанятого.

• Печать для спецрежимников оформляется по общепринятым стандартам для ИП и компаний. Отличия заключаются в указываемой информации:

• Информация, которая должна быть на печати самозанятого:

• фамилия, имя, отчество;

• ИНН физлица;

• указание на то, что физлицо - плательщик налога на профессиональный доход.

Указывать наименование субъекта РФ, в котором прошла регистрация в качестве самозанятого, имеет смысл, если гражданин не планирует в будущем менять регион ведения деятельности. Но это необязательное требование и остается на усмотрение самозанятого.

• Печать оформляют платно специализированные организациипримерно за 500-1500 руб. (конечная стоимость зависит от региона) в течение 2-5 рабочих дней.

«Это Бизнес» ТПП РФ