Предприниматели и владельцы компаний на УСН, работающие с физлицами, должны использовать кассы при проведении сделок. В свежем материале расскажем о нюансах: кто на УСН освобожден от кассового аппарата, какие модели онлайн-кассы для УСН лучше выбрать, а также о штрафах за отсутствие ККТ при проверке.
54-ФЗ обязывает большинство бизнесменов работать с онлайн-кассами к середине 2021 года. Пройдем по основным моментам, связанным со спецификой выбора и использования онлайн-кассы.
Кому в 2021 году не нужна установка онлайн-касс.
-
Сейчас кассовые аппараты стоят у ИП на спецрежимах с наемными работниками. С июля 2021 года должны поставить онлайн-кассы ИП на спецрежимах без наемных работников, оказывающие услуги или торгующие товарами, сделанными собственными руками.
-
По закону 54-ФЗ есть исключения.Исключений среди ИП, кому не нужна онлайн-касса, становится с каждым годом все меньше. Необходимость установки онлайн-касс обошла стороной, например, следующие ИП:
-
репетиторов, владельцев языковых и других школ на патенте;
-
на спецрежимах, торгующих овощами в палатке;
-
продавцов мороженного в киосках;
-
мастеров по ремонту ключей;
-
торговцев газетами и молоком, водой в розлив;
-
ИП, которые перевелись на налог на профессиональный доход (НПД);
-
фирмы и ИП, работающие в далеких районах страны без интернета. Список таких населенных пунктов определяет строго региональное правительство.
Полный перечень всех видов деятельности можно увидеть вст. 2 закона от 22.05.2003 г. №54-ФЗ.
Рейтинг стоимости онлайн-касс.
Рейтинг самых популярных у ИП онлайн-касс в 2021 году с ценами:
-
переносные (мобильные) кассы:
-
МЕРКУРИЙ 115Ф - 4 690 руб.;
-
КАССАТКА7 - 16 900 руб.;
-
ЭВОТОР5I - 24 300 руб.;
-
АТОЛ91Ф- 9 600 руб.;
-
ЭВОТОР7.3 - 16 900 руб.
-
кассы стационарные (дляприлавка, от сети):
-
АТОЛ 20Ф - 19 285 руб.;
-
АТОЛ150Ф(SIGMA 10) - 19 700 руб.;
-
КАССАФ- 9 200 руб.;
-
ШТРИХ-М-01Ф- 29900 руб.;
-
АТОЛ30ф- 14900 руб.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН.
Выбирая онлайн-кассу не надо отталкиваться от организационно-правовой формы компании. Онлайн-касса для ИП на УСН, прежде всего, должна подходить к формату и размерам вашего бизнеса.
-
При покупке онлайн-кассы обратите внимание не только на цену устройства, но и к еекачествам, которым можно отнести мобильность, пропускную способность кассового аппарата для ИП с магазином, тип подключения к интернету, объем памяти, возможность работы с дополнительным оборудованием.
-
автономные онлайн-кассы подойдут предпринимателям, которые редко выбивают чеки. Другой вариант применения «автономок» - торговые павильоны с перебоями в электричестве, так как большинство автономных ККТ имеют аккумулятор;
-
фискальные регистраторы устанавливают магазины с большим оборотом, в которых на кассах есть место для установки ПК;
-
смарт-терминалы использует малый бизнес в сфере торговли и услуг. Это ИП, которым важен дизайн кассовой техники.
-
Также стоит обратить внимание на функционал:
-
возможность поддержки ЕГАИС для алкомаркетов и продовольственных точек;
-
батарея и возможность работы не от сети;
-
вид подключения интернета (sim-карта, wi-fi, кабельное подключение);
-
количество разъемов для подключения оборудования (сканера,принтер для печати этикеток,весов и т. д.) и их виды;
-
дополнительные встроенные функции, например, терминал эквайринга, позволяющий считывать банковские карты без дополнительного оборудования.
Дополнения для онлайн-кассы.
-
Фискальный накопитель(ФН) придется докупать дополнительно к онлайн-кассе. Это устройство памяти, которое передает информацию о продажах оператору фискальных данных и в ФНС, а также хранит все сведения о фискальных документах. Цена ФН от 7 тыс. руб.
-
Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей заключать договоры с операторамифискальных данных (ОФД), которые:
-
получают из кассы сведения о выбитых чеках;
-
ведут свою статистику и аналитику продаж и предоставляют эти данные ИП;
-
отправляют информацию в налоговую.
Работа с ОФД и онлайн-кассой предполагает, что у ИП в торговой точке будет возможность подключения интернета.
-
Кассовая программа. Некоторые виды онлайн-касс могут работать и без нее. Например, «автономки». Но специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь. Кассовые программы помогают анализировать продажи, настраивать программы лояльности, следить за действиями кассиров.
-
Также магазину может понадобиться дополнительное оборудование, например, сканеры штриховых кодов.
Последствия и риски работыс ККТ без интернета.
Если произошел сбой на линии и магазин остался без связи на несколько дней или компания переезжает и ей не сразу удается заключить договор с новым провайдером, то каковы будут последствия и риски?
-
В таком случае законом допускается задержка при передаче фискальных данных сроком до 30 дней. Тем временем, ККТ сохранит в памяти фискального накопителя все чеки. Важно только понимать, что контролирующие органы допускают такие форс-мажорные обстоятельства и пойдут на встречу.
-
А вот регулярные задержки при передаче данных неизбежно вызовут подозренияи могут стать причиной внеочередных проверок.
Ответственность за отсутствие кассы и штрафы.
Ответственность за нарушения новых правил будут нести как должностные лица, так и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.
-
Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:
Отсутствие онлайн-кассы на торговой точке.
Неприменение кассовой техники при расчетах.
-
Для ИП на УСН штраф в размере от 1/4 до 1/2 от суммы чека (расчета), осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 10 тыс. руб.
Повторное отсутствие онлайн-кассы на торговой точке, повторное неприменение кассовой техники при расчетах. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 млн. руб. и более.
-
Административное приостановление деятельности ИП на УСН на срок до 90 суток.
Применение онлайн-кассы, не соответствующей нормам Законодательства РФ.
-
Предупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Несвоевременное предоставление (непредставление) ИП на УСН информации и документов по запросам ИФНС.
Покупателю не направлен кассовый чек/бланк строгой отчетности в электронном формате либо на бумажном носителе.
-
Предупреждение или штраф в размере 2 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН.
-
Владельцы бизнеса на «упрощенке» должны выдавать чеки, если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Если расчеты проводятся с организацией и оплачены через банковский перевод (без карты или же наличного расчета), кассовый чек не нужен.
-
В кассовом чеке на товары и услуги должны быть обязательные реквизиты, которые позволяют покупателю и ФНС определить тип деятельности Вашей компании, данные кассира, место расчетов и т. д.
-
Предприниматели на УСН после 1 февраля 2021 года должны вносить в чек информацию о количестве и наименовании товаров и услуг.
«Это Бизнес» ТПП РФ