Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта. Покажем расчет пособия при переходе из декрета в декрет на примере.

Понятие «декретный отпуск» - устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен. Поэтому, верным будет считать, что такой отпуск – это отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании больничного листа.

Нюансы оплаты отпуска по беременности и родам во время декрета.

• В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1).

• Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

• прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;

• предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

• Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 №668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 №2375).

• На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка:

• Определить количество дней отпуска по беременности и родам, подлежащего оплате.

• Провести расчет среднедневного заработка для пособия.

• Определить размер пособия по формуле: Среднедневной заработок х Количество дней отпуска.

• Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

• Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы – это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Правила замены расчетного периода.

• Для того чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода.

• После чего получить от нее соответствующее заявление.

Обратите внимание! Выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение ВС РФ от 12.02.2018 №309-КГ17-15902 по делу №А50-26803/2016). То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет.

Ситуация: Работница Мясникова О. Д. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была в отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год – 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

• Суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020. Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 + 602 450 = 1 191 650 руб.

• Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 + 365 = 730 дней.

• Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.

• На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 ? 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.

• Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 + 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.

• Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 х 140 = 228 536 руб.

«Это Бизнес» ТПП РФ