До 14 декабря 2020 года еще действует порядок, установленный приказом Минсоцразвития №624н от 29.06.2011. Далее вступит в силу новый приказ по больничным листам от 01.09.2020 №925н - он меняет правила выдачи листков нетрудоспособности и объявляет недействительными ряд более ранних приказов, включая и приказ №624н.

Новые правила выдачи больничных листов в 2020 году.

• Изменения коснутся, прежде всего, возможности оформления электронного листка нетрудоспособности. Наряду с бумажной версией, в приказе прописаны правила и для его заполнения.

• Обновлен список случаев, когда можно оформить больничный, и уточнен перечень категорий граждан, которым он полагается. Так новым порядком выдачи больничных листов разрешено получение документа следующим категориям:

• руководителям - единственным участникам организации;

• заключенным, занятым по месту лишения свободы оплачиваемой работой;

• беженцам и лицам без гражданства, которые получают пособия.

Ранее добавленные категории числились среди застрахованных по программе обязательного соцстраха (ч. 1 ст. 2 закона №255-ФЗ), но не упоминались в Приказе №624н. Теперь это противоречие будет устранено.

Кто имеет право оформления больничных листов.

• Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют:

• бумажный больничный по предъявлению паспорта (удостоверения личности);

• электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС.

• Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности. Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций. В новом документе прямого указания на эту категорию нет, но приказ Минздрава №747н от 12.09.2019 г., прописывающий такие учреждения, по-прежнему действителен. А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись.

• В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят:

• лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи;

• фельдшеры;

• стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача.

• Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное.

Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии.

Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году.

Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился больничный: санаторное лечение, профессиональная травма, то или иное заболевание, беременность и роды, уход за ребенком и даже карантин. Для большинства случаев сохранится знакомый по Приказу №624н порядок выдачи, но для некоторых предусмотрены изменения в 2021 году.

• При совместительстве:

• электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям;

• бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы (п. 6, 7, 8, 65 Порядка №925н).

• При уходе за болеющим ребенком 7–15 лет.

• Сейчас выдают листок максимум на 15 дней, если нет иного решения врачебной комиссии.

• По новым правилам больничный лист по уходу за ребенком в 2020-2021 годах не ограничивается по срокам. Но сохраняются ограничения на оплачиваемый период — это следует из Закона №255-ФЗ (п. 41 Порядка №925н).

• При уходе за несколькими одновременно болеющими детьми.

• Сейчас на 2-х детей дают 1 листок, а если заболеет 3-й — оформляют еще один.

• В новом порядке этот принцип сохранен для бумажных больничных. А вот электронный листок будет формироваться один, вне зависимости от того, сколько детей болеет одновременно (п. 44 Порядка №925н).

• При уходе за членом семьи старше 15 лет.

• Сейчас для ухода за амбулаторными больными дают 3 дня, а если комиссия решит — максимум 7.

• По новым правилам длительность больничного листа заменена на 7 дней, даже без решения медкомиссии (п. 41 Порядка №925н).

• При уходе за больным ребенком во время отпуска по уходу за малышом до 3-х лет. Если 1 родитель пребывает в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, ему не положен больничный на второго ребенка, если тот заболеет. В этом случае оформить лист временной нетрудоспособности может другой член семьи. Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана (п. 47 Порядка №925н).

• Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Граждане, которые из-за эпидемиологической обстановки должны соблюдать самоизоляцию, вправе оформить оплачиваемый больничный. С 14 декабря это можно сделать без личного визита к врачу. Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов (п. 48, 50 Порядка №925н).

• По беременности и родам (БиР). Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности.

• Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.

• В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты:

• если беременность многоплодная и роды на 22–28 неделе, длительность больничного — 194 дня.

• для проживающих в регионе повышенной радиационной опасности — особые условия (п. 56, 59 Порядка №925н) и др.

Требования по заполнению листка нетрудоспособности.

Требования по заполнению листка нетрудоспособности различаются для бумажного и электронного документа.

• Электронный вариант. Работодателю нужен номер цифрового больничного — его должен сообщить работник. Используя этот номер и СНИЛС сотрудника, Вы можете запросить сведения о листке в системе «Соцстрах» (п. 72 Порядка №925н). Затем программа автоматически рассчитает пособие.

• Бумажный вариант. В целом все осталось так же, как и раньше. Но есть несколько новых моментов, которые надо учесть, чтобы понять, как работодателю правильно заполнить листок нетрудоспособности в 2020 году:

• если пособие по БиР выплачивается по принципу прямых выплат, не надо заполнять строки «за счет ФСС» и «того начислено» (п. 73 Порядка №925н);

• Вы можете сами выбрать формат, в котором будете хранить листок нетрудоспособности (п. 75 Порядка №925н):

• бумажный вариант - надо заверить живой подписью бухгалтера или руководителя;

• электронный формат — надо заверить усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Внесение изменений в больничный лист при ошибках.

Сейчас, если в листке нетрудоспособности есть ошибки, его просто признают негодным и оформляют дубликат.

• В новом порядке есть несколько причин для формирования дубликата (п. 63 №925н):

• ошибки при заполнении;

• утеря или порча документа до того, как было выплачено пособие;

• решение медкомиссии об изменении причины нетрудоспособности.

• Способ формирования дубликата не зависит от того, каким был первоначальный экземпляр — можно оформить как бумажный, так и электронный вариант. Перед тем, как сформировать дубликат, медорганизация должна аннулировать негодный документ.

• Если ошибку допустил работодатель, надо действовать следующим образом (п. 72 Порядка №925н):

• на бумаге: неверную запись аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне бланка сделать правильную запись, которую заверить припиской «исправленному верить» и подписать ответственным лицом;

• электронно: исправить данные в цифровом документе и сделать повторную отправку в ФСС с указанием причин исправлений. Требуется заверение усиленной квалифицированной цифровой подписью главбуха и руководителя.

«Это Бизнес» ТПП РФ