У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Но существует стандартный и обязательный набор документов, всегда запрашиваемый работодателем при приеме на работу.

Документы, необходимые при приеме на работу.

• Работодатель вправе потребовать документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ и еще плюс дополнительно какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста либо для допуска к работе.

Например, для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, тоже невозможно.

Стандартный перечень документов, необходимый при поступлении на работу:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

• документ воинского учета;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

СНИЛС - документ обязательный.

В ст. 65 ТК РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

• СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

• Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ.

• Получить СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

• через работодателя;

• самостоятельно;

• через отделение ПФР по месту жительства;

• через МФЦ.

Обратите внимание! И россияне, и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

СНИЛС и СЗВ-ТД.

• С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 г. №460).

• Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. №730п). А зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета. СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность!

• Работодатель имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС, а также имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит (ст. 65 ТК РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД.

• За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа предусмотрено:

• для предпринимателей и должностных лиц – 1-3 тыс. руб.;

• для организаций – 30-50 тыс. руб.

Пресс- служба ТПП РФ