Если фирма планирует поменять вид деятельности, то может случиться так, что ее прежнее название перестанет соответствовать новому «содержанию». Процедура смены названия связана с внесением изменения в устав. Отразится ли это на отчетности и налоговых платежах –расскажем в сегодняшнем материале.
Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Но иногда по каким-то причинам, вам надо заменить название,
Причины смены названия фирмы.
|
Название фирмы, как правило, отражает род ее деятельности. Наименование указывается в учредительных документах (ст. 54 ГК РФ). Но иногда название меняют.
-
кардинально меняется деятельность;
-
первоначальное название выбрано ошибочно;
-
купили готовую фирму, и не устраивает ее название;
-
так решил суд.
-
Если фирма действует на основании типового устава, то ей проще менять сведения о своем наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала. Для этого потребуется только заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
|
В каком порядке меняют название фирмы.
|
-
нотариально заверенная форма Р13014;
-
протокол собрания участников ООО о смене наименования компании (или решение, если участник только один);
-
новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
-
квитанция об оплате госпошлины.
-
После сбора документов заявитель (генеральный директор) заверяет нужные документы у нотариуса.Для визита к нотариусу у него на руках должна быть выписка из ЕГРЮЛ и полный комплект учредительных документов. Госпошлину в размере 800 руб. за смену названия фирмы должен оплатить генеральный директор (на квитанции должны быть его реквизиты).
-
Подготовленный пакет нужно подать в налоговую инспекциюв течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене названия фирмы.
-
Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования.Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение 5 рабочих дней, после чего заявителю выдаются:
|
Что необходимо сделать после смены названия.
|
О произошедшей смене названия ООО, ИФНС самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя:
-
Закажите новую печать(если фирма ей пользуется);
-
Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Там оформите новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте:
-
Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
-
Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателясо ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
-
Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотренаприказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тыс. руб.
-
Переоформите лицензию, если организация занимается лицензируемой деятельностью. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 руб.
-
Измените электронную цифровую подпись ООО(при ее наличии), потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.
-
Внесите изменения во внутренние документы компании.
|
Как отчитываться и платить налоги при смене названия.
|
Вся налоговая отчетность сдается в общеустановленные сроки, в том числе с учетом переносов сроков. Действовать нужно так:
-
Если срок отчета выпадает на день до даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, отчеты подают со старым наименованием;
-
Если отчетность сдается после даты внесения в ЕГРЮЛ нового наименования, нужно пользоваться новым наименованием.
В аналогичном порядке нужно платить налоги и взносы.
|
"Это Бизнес" ТПП РФ