Неиспользованный отпуск – это невостребованный оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, которым работник не воспользовался в течение 12 месяцев с даты возникновения права на отдых. Такое право наступает через 6 месяцев работы у одного нанимателя.В свежем материалерассмотрим 3 способа, которые помогут безопасно сократить количество неотгулянных отпусков в компании.
Обязанность компании — предоставить отпуск, а обязанность работника — отгулять его по графику. Неотгулянные отпуска в компании начинают представлять собой проблему, ведь из-за пандемии и нынешнего кризиса их накопилось слишком много. В случае сокращений или ликвидации компании придется выплатить значительные суммы компенсаций за неотгулянные отпуска. Поэтому лучше решить эту проблему заранее. В таблице нижерассмотрим 3 способа, которые помогут сократить количество неотгулянных отпусков в компании.
Способ |
Разъяснения |
Отпуск только на выходные. |
Дробить отпуска на части можно. Главное, чтобы хоть одна часть отпуска была не меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по соглашению сторон можно дробить как угодно (ст. 125 ТК РФ).
|
Отпуск с захватом выходных. |
Пример 1.Безопасный способ уменьшить число неотгулянных дней отпуска. Сотрудник планирует взять отпуск на 2 недели — с 20 июня по 3 июля. Тогда в заявлении ему лучше написать так: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 18 июня по 3 июля 2022 года». Тогда сотрудник потратит больше отпускных дней.
Пример 2.Расчет зарплаты, если работник взял отпуск с пятницы по воскресенье. Сотрудник взял отпуск на 3 дня: с пятницы 24 июня по воскресенье 26 июня. Расчетный период — с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, что заработок за отработанное время составил 721 052,63 руб., а учитываемые дни — 336,95 дн. Сумма отпускных составит 6419,82 руб. (721 052,63?: 336,95дн.×3дн.). Оклад работника — 62 000 руб. Всего в июне 21 рабочий день. Сотрудник отработал 20 из них. Его зарплата за месяц составит 59 047,62 руб. (62 000?: 21дн.×20дн.).Авсегозамесяцемуначислят65 467,44руб.,чтона3467,44руб.большеоклада.
|
Увольнение с обратным трудоустройством. |
При увольнении сотруднику полагается компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Отсюда появляется радикальный способ решить проблему:
Обратите внимание!Для отпуска не по графику нужно согласие и работника, и компании.
|
Простые рекомендации по избеганию проблем с отпусками.
Регулировать сроки отпусков — прямая обязанность работодателя.
-
Все отпуска, в том числе накопленные с прошлых лет учитывайте в графике на следующий год. Составляют его в декабре. И он является обязательным как для компании, так и для работника. Поэтому Вы можете отправить работника в отпуск по графику даже без его заявления. Достаточно просто уведомить его и подготовить приказ.
-
Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Направляйте им уведомления не позже чем за 2 недели и выплачивайте отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. В этом случае работник не сможет перенести отдых в одностороннем порядке. За отказ идти в отпуск по графику работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, сделать замечание.
-
Как именно уведомить работника об отпуске, каждая компания решает самостоятельно(письмо Роструда от 30.07.2014 № 169361). Это могут быть как отдельные извещения, так и ознакомительные листы или ведомости.
-
Предусмотрите в графике отпусков отдельную графу или графы. В одной из них работник распишется в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — укажет дату уведомления о начале отпуска. Специалисты Роструда вписьме № 1693-6-1такой вариант допускают.
"Это Бизнес" ТПП РФ