В конце прошлого года Президент подписал закон об электронном документообороте, который позволяет работодателям заключать с сотрудниками трудовые договоры удаленно. Кроме того, оформлять дистанционно можно будет еще пять кадровых документов. Об этих новшествах –читайте в обзоре.
Президент РФ подписал закон, вносящий поправки в трудовое законодательство в части определения порядка ведения электронного документооборота при приеме на работу сотрудников (Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ). Закон вступил в силу с 22 ноября 2021 года, за исключением некоторых положений, которые начнут применяться с 1 марта 2022 года.
-
У работодателей появилась возможность внедрять в компании кадровый ЭДО.
-
Трудовые договоры можно оформлять в электронном виде.Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗпозволяет работодателям и соискателям дистанционно заключать трудовые договоры. Работодателям больше не придется вызывать сотрудников в отдел кадров, чтобы подписать документы. Делать это можно будет удаленно с помощью электронной подписи без дублирования на бумажном носителе.
-
А вот приказы об увольнении оформлять в электронном виде — нельзя.
В таблице ниже смотрите подробную информацию обо всех этих новшествах.
В ТК РФ появились новые статьи.
|
-
22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
-
22.2 «Порядок организации перехода на электронный документооборот и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
-
22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений».
Кадровые документы можно оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
|
Кто переходит на ЭДО.
|
Переход на кадровый ЭДО — добровольный как для работодателей, так и для сотрудников (но не для всех).
-
Если работодатель решил ввести КЭДО, действующие сотрудники могут работать с документами по старинке. Если они не согласятся на электронное оформление, кадровые документы для них надо будет по-прежнему оформлять на бумаге.
-
А вот у новых сотрудников, которые впервые начнут работать в следующем году, возможности игнорировать КЭДО не будет. Они обязаны принять это при условии, что такая система введена у работодателя.Новых сотрудников работодатели должны будут информировать о наличии в компании электронного документооборота:
-
новые сотрудники, у которых на 31 декабря 2021 года уже есть трудовой стаж, при приеме на работу вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем с помощью электронного документооборота;
-
кого примут на работу после 31 декабря 2021 года без трудового стажа от них такое согласие получать не нужно.
-
Если работодатель решил внедрить в компании КЭДО, он должен издать об этом нормативный акт, например, специальное положение. В этом документе должны быть отражены следующие сведения:
-
об информационной системе, в которой будет идти КЭДО;
-
порядок доступа к информационной системе работодателя;
-
перечень электронных документов и категорий работников для КЭДО;
-
срок уведомления работников о переходе ЭДО;
-
дата введения ЭДО;
-
сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними;
-
порядок проведения инструктажа работников по вопросам ЭДО;
-
исключительные случаи, когда документы будут на бумаге;
-
процедуры взаимодействия с профсоюзом.
|
Как идет обмен документами.
|
-
Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (доступ к ней, в том числе, можно получить и на портале госуслуг);
-
через информационную систему работодателя, позволяющую обеспечить подписание электронного документа, его хранение, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
|
Не все кадровые документы можно оформлять электронно.
|
-
трудовая книжка;
-
сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р);
-
акт о несчастном случае на производстве № Н1;
-
приказ об увольнении работника;
-
журнал инструктажей по охране труда.
-
трудовой договор;
-
договор о материальной ответственности;
-
ученический договор;
-
договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
-
приказ о применении дисциплинарного взыскания;
-
уведомление об изменении условий трудового договора.
Обратите внимание!Единые требования к формату электронных кадровых документов введут с 1 марта 2023 года.
|
Электронная подпись.
|
Документы
|
ЭП работодателя
|
ЭП сотрудника
|
-
трудовой договор;
-
договор о материальной ответственности;
-
ученический договор;
-
договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
-
приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания;
-
уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
|
УКЭП
|
УКЭП
|
-
|
УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора
|
-
|
УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
|
Иные документы
|
УКЭП
|
УКЭП
|
УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора
|
УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора
|
УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
|
УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
|
-
|
простая электронная подпись
|
|
"Это Бизнес" ТПП РФ