Больничные листы – только в электронной форме.

• Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по БиР по-прежнему является листок нетрудоспособности, только теперь обязательным стал электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении кого реализуются меры государственной защиты.

• Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС «Соцстрах».Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, но работодателю никаких документов на бумажном носителе от работника получать не требуется. С 2022 года работник может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС должен быть налажен электронный документооборот.

Обратите внимание!Если в 2021 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то с 2022 года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС.

• В 2022 году страхователь обязан направлять запрашиваемые органом ФСС документы и сведения в течение 3-х рабочих дней. Напомним, в 2021 году, на это отводилось 5 дней.

• В такой же 3-дневный срок нужно передать в ФСС и общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эти данные кадровая служба учреждения по-прежнему должна получить от работника при его трудоустройстве или уже в ходе работы.

Выплата пособий – без заявления работника.

• При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Например,для назначения пособия по БиР сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

• Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

• пособий по временной нетрудоспособности;

• пособий по беременности и родам;

• единовременного пособия при рождении ребенка;

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

• Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССОи направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.

Максимальный размер среднего дневного заработка для оплаты больничного стал больше.

• Сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности.При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов.

• В 2021 году средний дневной заработок составлял 2434,25 руб. – такая сумма сложилась из суммы предельных значений базы в расчетом периоде, а это 2019 и 2020 годы: (865 000 руб. х 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 руб.

• Максимальное пособие за 1 день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.) в день, или почти 80 тыс. руб. в месяц.

• Предельная база для взносов на социальное страхование в 2022 году составит 1 032 000 руб.

Увеличился размер среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ.

• Если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного МРОТ, то пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.

• В 2021 году размер рассчитанного таким образом среднего дневного заработка был 420,56 руб. (12 792 х 24 мес. : 730 дн.).

• Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., то исчисленный, исходя из этой сумы, средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.

• Требование к минимальному размеру пособия по временной нетрудоспособности.Напомним, если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие выплачивается в размере, исчисленном исходя из МРОТ. Механизм следующий:

• Шаг 1. Определяем размер дневного пособия при минимальной зарплате – разделить МРОТ на количество календарных дней месяца.

Например, в январе 2022 года это будет 448,07 руб. (13 890 руб. : 31 день), в феврале – 496,07 руб. (13 890 руб. : 28 дней) и т.д.

Если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в другом, размер дневного пособия нужно определить для каждого месяца.

• Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени, корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

Изменились правила подсчета страхового стажа для расчета пособий.

• С 1 января 2022 г. вносятся изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособийпо временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

• С 2022 года периоды работы за границей до получения гражданства РФ могут включаться в стажпри наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

Неправомерное выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС.

• С 2022 года вводятся 2 новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

• Если по итогам проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств. Обратите внимание, что возмещать придется из своих средств.

ФСС может отказать в возмещении социальных пособий.

• С 2022 года меняется порядок возмещения пособий на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Многое останется по-прежнему: для возмещения указанных расходов страхователю будет необходимо представить в ФСС соответствующие документы, Фонд рассматривает их, выносит решение о возмещении и перечисляет средства на счет работодателя.

• В новом порядке предусмотрены положения, касающиеся возможного отказа в возмещении расходов.

Нюансы отражения "дебиторки" по социальным пособиям на 01.01.2022 в учете и отчетности.

• Согласно системному письму Минфина и Казначейства по отчетности за 2021 годдебиторская задолженность, образовавшаяся на счете 20934 по произведенным в 2021 году, но не возмещенным ФСС пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами, 31 декабря 2021 года должна быть перенесена:

• казенными учреждениями – на счет 1130299101ХХ00130120936000 как подлежащая возмещению в 2022 году и последующему зачислению в доход бюджета;

• бюджетными и автономными – на счет ХХХХ0000000000510020934001 как подлежащая возмещению в 2022 году по тому КФО, в рамках которого осуществлялись расходы.