Особенности выбора онлайн-кассы и работы с ней

Особенности выбора онлайн-кассы и работы с ней

Сегодня на рынке ККТ есть множество готовых решений и сервисов, которые помогают сделать правильный выбор онлайн-касс. И, тем не менее, у многих предпринимателей возникают проблемы с этим. Они не знают, какое оборудование купить и как выстроить работу с ним. Нюансов при работе с контрольно-кассовой техникой много, поэтому в нашем приложении собрана основная информация, которая поможет вам быстро во всём разобраться и грамотно работать с онлайн-кассами.

Онлайн-касса - это важное звено деятельности, которое сильно влияет на успешную работу ИП или компании. В отличие от обычных кассовых аппаратов онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Как выбирать онлайн-кассу.

  • Выбирать онлайн-кассу необходимо с учётом специфики бизнеса:

  • Если вы совмещаете онлайн и офлайн-точки продаж, то надо покупать ККТ в собственность и размещать в магазине, чтобы можно было на месте создавать чеки.

  • Если работаете только в интернете, достаточно будет взять облачную кассу в аренду. Такая онлайн-касса тоже будет соответствовать всем законодательным нормам, и данные с неё будут поступать в ИФНС.

  • При выборе ККТ обратите внимание на следующие критерии:

  • тип устройства - есть недорогие кнопочные варианты, которые закрывают базовые задачи;

  • автономность - если у магазина своя курьерская служба, понадобятся терминалы с аккумулятором;

  • скорость печати - когда очередь 20-30 человек, то скорость печати чеков очень важна;

  • габариты - в точке продажи можно поместить любое оборудование, а переносной вариант должен быть компактным;

  • поддержка маркировки - в России многие товары можно продавать только после маркировки.

Использование облачной кассы.

  • Если самозанятый-ИП предоставляет услуги клиентам в дистанционном режиме, то проще взять облачную кассу в аренду. Облачная касса с возможностью печатать чеки обойдётся в 1,5-2,5 тыс. руб. в месяц. При необходимости можно даже создавать бумажные версии чеков, если под рукой есть стационарный или Bluetooth-принтер.

Обратите внимание! Многие компании, которые продают онлайн-кассы предпринимателям, предлагают бесплатно услуги настройки и подключения. Можно воспользоваться ими или вникнуть в процесс и решить задачу самостоятельно.

  • Если ИП продвигает свой интернет-магазин, то можно использовать товароучётную систему в сочетании с облачной кассой. В EKAM и других сервисах реализована такая возможность и можно сэкономить на использовании двух услуг одновременно.

  • Стоимость контрольно-кассовой техники зависит от потребностей предпринимателя и особенностей бизнеса:

  • облачная касса стоит не более 3 тыс. руб. в месяц, не считая дополнительных услуг;

  • за стационарный вариант с фискальным накопителем придётся единожды заплатить в среднем 15-20 тыс. руб.

Особенности работы с онлайн-кассой.

  • Если нарушить регламент создания и выдачи чеков, деятельность предпринимателя могут остановить на время разбирательства и наложить крупный штраф. Такие меры применяются к бизнесменам, которые допустили серьёзные правонарушения.

  • Для подключения онлайн-кассы обязательно нужен расчётный счёт, который в банке открывают только при наличии документов на регистрацию в качестве ИП, уставной документации ООО и других форм юрлиц. Самозанятые могут открыть расчётный счёт, только если они совмещают НПД с ИП.

  • Онлайн-кассу необходимо зарегистрировать с использованием квалификационной электронной подписи (КЭП). Данные обычно передаются в ФНС через ОФД. Если собираетесь открыть ИП, то без зарегистрированной ККТ осуществлять предпринимательскую деятельность не получится. Регистрировать онлайн-кассы лучше всего через сервисы-посредники, чтобы защититься от ошибок.

Например, популярный сервис EKAM предлагает облачные кассы для предпринимателей за 1500 рублей в месяц. Представители сервиса выпустят КЭП, зарегистрируют кассу в налоговой и помогут решить другие задачи.

  • Вести предпринимательскую деятельность без ККТ запрещено, если только деятельность не попадает в список исключений.В остальных случаях зарегистрировать онлайн-кассу надо сразу после получения статуса ИП. Налоговая часто делает контрольные закупки и если сотрудники установят, что предприниматель или самозанятый действуют вразрез действующему законодательству, начнутся проблемы.

  • Если действующий ИП с ККТ оформил самозанятость, есть несколько вариантов дальнейших действий с онлайн-кассой:

  • можно оставитьонлайн-кассу, потому что нет законодательных норм, регулирующих использование ККТ для самозанятых;

  • можно перепродать онлайн-кассу, но процесс будет более сложный, чем продажа другой техники: надо снять онлайн-кассу с учёта и убедиться, что данные за предыдущий период работы в полном объеме ушли в налоговую.

  • Фискальный накопитель не продается, потому что он привязан к одному владельцу. После снятия с учёта его надо хранить 5 лет, потому что налоговая может прийти с проверкой в любой момент. Храните фискальный накопитель в надёжном месте, чтобы в любой момент можно было считать с него данные.

«Это Бизнес» ТПП РФ

 

 

Проверь, есть ли твоя компания в каталоге всех организаций нашего города. Переходи по этой ссылке и добавляй компанию или новую информацию о ней.

НОВОСТИ ПО теме -> Бизнес и предпринимательство

Обращение областной трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений
2184
346

Обращение областной трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

Уважаемые предприниматели, 14.10.2021 г. в Электронном бюллетене Правительства Кемеровской области - Кузбасса опубликован текст Кузбасского...
Правительство продлило запрет на плановые проверки на 2022 год.
2855
674

Правительство продлило запрет на плановые проверки на 2022 год.

В 2022 году продолжит действовать мораторий на плановые проверки представителей малого и среднего бизнеса. Но...
Начните готовиться к обязательному переходу на ЭДО уже сейчас.
2466
398

Начните готовиться к обязательному переходу на ЭДО уже сейчас.

Еще в 2020 году ФНС представила концепцию развития электронного документооборота, которую планирует внедрить к 2024...
В этом году оценщики Кузбасской ТПП подтвердили свою квалификацию
2748
498

В этом году оценщики Кузбасской ТПП подтвердили свою квалификацию

В этом году эксперты Кузбасской ТПП успешно выдержали квалификационные испытания, сдав экзамены по направлениям оценочной...
Удаленная работа в период коронавируса: рекомендации руководителю.
2698
706

Удаленная работа в период коронавируса: рекомендации руководителю.

Из-за ухудшения ситуации с коронавирусом с этой недели в России вновь введены нерабочие дни с...
Стартовал сбор заявок на конкурс «100 Семейных компаний под патронатом Президента ТПП РФ»
2233
315

Стартовал сбор заявок на конкурс «100 Семейных компаний под патронатом Президента ТПП РФ»

Это специальный проект ТПП России, который проводится при участии территориальных торгово-промышленных палат и участники которого...
Сейчас в Междуреченске (04:29)
погода -14.5 Co
Подробнее

Новости

Каталоги магазинов города

Работа

требуется - Врач-фтизиатр Образование: Высшее Квалификация: Тяжелые и вредные условия труда. Новое...
ИЩУ РАБОТУ - ТРАКТОРИСТ, водитель погрузчика кат. «CDE», срочно
требуется - Тракторист Образование: Среднее Квалификация: категории В,С,Е Удостоверение тракториста-машиниста кат. E...
требуется - Слесарь-сантехник 3 разряда Образование: Среднее Квалификация: Ответственность . осмотр, ремонт, профилактика...
Продолжая использовать сайт chastnik-m.ru, Вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают корректную работу сайта и сбора информации для улучшения качества сервисов.