В. Путин подписал Федеральный закон от 08.12.2020 г. №407-ФЗ с поправками в ТК РФ для дистанционного режима работы. Самая важная поправка, которую согласовал Президент, затрагивает режим работы сотрудников на удаленке.

Принятая версия документа несколько ухудшила положение работников по сравнению с первоначальной концепцией регулирования. Но проект все равно ограничивает волю работодателя и четко определяет удаленный режим труда.

Изменение

Комментарии

Добавят специальные правила для увольнения удаленщиков.

Так работодатель получает право расторгнуть трудовой договор, если:

• сотрудник без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд. При этом работодатель может установить более длительный срок;

• постоянный удаленщик переехал в другую местность, поэтому не может трудиться на прежних условиях.

• Сейчас дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любого другого сотрудника организации. Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, как и в случае с надомными сотрудниками.

Появились три вида дистанционной работы.

В трудовом законодательстве появились 3 вида дистанционной работы:

• постоянная дистанционная работа;

• временная дистанционная работа, которая может быть 2-х видов:

• непрерывная удаленка сроком не более полугода;

• чередование работы дистанционно и в офисе.

• экстренная удаленка.

• При экстренной удаленке работодатель сможет по своей инициативе временно перевести сотрудников на дистанционную работу в 2 случаях:

• соответствующее решение принял орган государственной власти или местного самоуправления;

• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой. Например, при эпидемии.

Чтобы оформить экстренную удаленку, работодатель принимает локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе закрепляют причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию. А вот получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не надо.

• Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, в течение которого сотрудник не выполняет свои обязанности, работодатель оплачивает как простой по независящим от сторон причинам - не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Работодатель имеет право устанавливать для удаленщиков основные условия работы.

Работодатели получили право устанавливать для удаленных работников основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, работодатель вправе закрепить:

• режим рабочего времени;

• порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;

• условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;

• порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику.

Обратите внимание, что на временной удаленке работник будет отдыхать по общим правилам. А вот время, которое работник тратит на взаимодействие с работодателем, решили включить в рабочее.

• Сейчас режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы закрепите в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Введут особые правила для взаимодействия между удаленщиками и работодателем.

Так, работодателю придется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику - аналогичную или усиленную неквалифицированную подпись. Оформить ее придется, чтобы заключать, изменять или расторгать в электронном виде следующие документы:

• трудовой договор;

• допсоглашение к нему;

• договор о материальной ответственности;

• ученический договор.

• В остальных случаях сотрудники и работодатели могут взаимодействовать любым способом. Главное, чтобы был факт фиксации получения электронного документа. Способ закрепляют, к примеру, в трудовом договоре.

Работодатель обязан предоставлять оборудование и средства защиты информации.

• Работодателя обязали предоставлять удаленному сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т. п.

• Дистанционный сотрудник может использовать свои или арендованные средства. Тогда это надо согласовать с работодателем.

• Кроме того, компания или ИП должен будет выплатить работнику компенсацию и возместить расходы.

«Это Бизнес» ТПП РФ